Transformation

Vous êtes dirigeant d’entreprise et vous avez besoin d’un manager de transition pour une mission ponctuelle de quelques semaines à plusieurs mois ou d’un DAF en temps partagé quelques jours par mois.

L’accompagnement Replay Advisory

Replay Advisory vous aide à améliorer votre performance financière :

• Amélioration de l’EBITDA

• Optimisation du besoin en fonds de roulement

• Financement d’exploitation

• Remontée et circulation du cash intragroupe

• Business plan, Budget et tableaux de bord

Replay Advisory vous accompagne dans vos projets de structuration de la fonction finance :

• Accélération et fiabilisation du reporting

• Amélioration du contrôle interne et mise en conformité avec la loi sur la corruption

• Création d’un centre de services partagés

Exemple de missions réalisées

1. Accélération des délais de clôture

Contexte

• Accélération des délais de clôture d’un groupe familial du secteur du luxe accessible suite au rachat par un groupe côté au NYSE.

• Le groupe familial clôture ses comptes en norme comptables italiennes une fois par trimestre. Les comptes sont disponibles 60 jours après la fin du trimestre.

Mission : directeur du projet

• Mise en place d’une organisation projet et d’une gestion de projet

• Analyse des principaux écarts entre la comptabilité italienne et les USGaap

• Définition du plan d’action pour le changement de référentiel comptable

• Modification des systèmes d’information et du processus de clôture comptable pour accélérer les délais de clôture

• Formation des équipes comptables

• Mise en place des changements

Résultat

• Réduction progressive des délais de clôture jusqu’à atteindre avec succès l’objectif d’une clôture mensuelle en 5 jours

• Amélioration des processus comptables et automatisation des tâches de clôture

• Equipes comptables disponibles dès le 6ième jour ouvré de chaque mois pour des activités d’analyses et pour répondre aux demandes des équipes opérationnelles

2. Création d’un centre de services partagés

Contexte

• Services financiers Europe d’un groupe de mode américain

• Chacun des 5 pays concernés par le projet dispose de ses propres équipes comptables et financières avec une absence d’homogénéité dans les processus de clôture et les systèmes d’information utilisés

• Décision du siège du groupe basé à New York de créer un centre de services partagés en Europe regroupant les activités comptables transactionnelles et le recouvrement client

Mission : Directeur du projet

• Définition du périmètre concerné par le CSP (Pays, entités juridiques, organisation et effectifs, processus financiers et systèmes d’information)

• Mise en place d’une organisation et d’une gestion de projet

• Description de l’existant pour le périmètre retenu, description de la cible et des écarts entre la cible et l’existant

• Préparation des changements à effectuer

• Formation des équipes

• Exécution de la transition vers le CSP par pays

• Optimisation du fonctionnement du CSP

Résultat

• Centre de services partagés multi-pays mis en place (80 personnes, 5 pays) et prêt à faciliter la croissance interne du groupe

• Processus financiers standardisés et Systèmes d’information financiers unifiés

• Réduction de -7% des coûts de fonctionnement de la fonction finance

3. Sélection et mise en place d’un ERP Finance

Contexte

• Groupe familial composé de 80 entités juridiques disposant d’une organisation finance et d’une DSI bien structurées. Le groupe souhaite franchir un nouveau palier de structuration de la fonction finance par la mise en place d’un ERP Finance.

Mission : Co-directeur du projet en partenariat avec le DSI groupe

• Définition des besoins du groupe en matière d’ERP Finance

• Mise en place d’une organisation projet et d’une gestion de projet

• Préparation du budget du projet

• Mise en compétition de deux éditeurs et accompagnement de la Direction générale pour le choix de la solution à retenir

• Mise en compétition des partenaires intégrateurs

• Accompagnement du client de la phase de conception jusqu’à la phase de test

Résultat

• ERP mis en place et le groupe a obtenu un Silver Award de l’éditeur

• Budget initial tenu sans dépassements

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